Transcrever podcast: texto, legenda e reaproveitamento

Por que transcrever

Os mecanismos de busca leem texto, não áudio. Publicar a transcrição junto do episódio dá a eles mais material para entender de que o episódio trata. É uma vantagem possível, não uma garantia de posição.

Fluxo de trabalho de episódio

1. Exporte o áudio final

Use o áudio já editado, com música e vinhetas se quiser, mas lembre que música alta sobre a fala atrapalha. Se tiver a opção, exporte uma versão só com as vozes para transcrever.

2. Divida em partes

O limite atual é 3 horas de áudio por arquivo. Um episódio de 55 minutos cabe inteiro em um único arquivo. Se o episódio passar de 3 horas, por exemplo 4 horas, vira duas partes de cerca de 2 horas. Corte em um silêncio ou ao fim de um bloco, e nomeie ep42_parte1 e ep42_parte2.

3. Transcreva

1. Abra toolongtolisten.com e arraste as partes para a área de upload. Formatos como MP3, M4A e WAV são aceitos.
2. Marque Gerar legendas (SRT e VTT) se quiser o horário de cada trecho.
3. Entre com sua conta Google e inicie. O cadastro tem 10 minutos grátis; para um catálogo, veja os planos.
4. Copie o texto ou baixe o .srt.
5. Guarde cada episódio numa pasta do painel.

4. Revise

Foque nos pontos onde a máquina erra:

• Nomes de convidados e de empresas.
• Siglas e termos técnicos.
• Títulos de livros, filmes e músicas.
• Números e datas.
• Trechos com risadas, sobreposição de vozes ou música.

Monte, ao longo dos episódios, uma lista de termos recorrentes do seu programa (nome do programa, apresentadores, expressões). Ela acelera cada revisão futura.

5. Estruture

Texto corrido de uma hora é cansativo. Organize:

• Um parágrafo de resumo no topo.
• Capítulos com títulos e horário (use o SRT para localizar).
• Intertítulos a cada 3 a 5 minutos de conversa.
• Links para o que foi citado.
• Quem fala, em negrito, quando houver mais de uma pessoa. A ferramenta não separa falantes, então marque na revisão.

Transcrição literal ou editada

Para publicar, a versão editada é mais agradável de ler. Guarde a literal como registro.

Reaproveitamento do texto

1. Página do episódio: resumo, capítulos, transcrição e links.
2. Posts: escolha 3 a 5 ideias fortes e escreva cada uma como texto curto.
3. Newsletter: uma ideia por edição, com a citação mais forte do convidado.
4. Legendas de vídeo: se o episódio tem versão em vídeo, importe o SRT. Veja legendas no YouTube e legendas para Reels e TikTok.
5. Cortes: use o horário do SRT para achar os melhores 30 a 60 segundos.

Cuidados legais e éticos

• Convidados devem saber que a conversa será publicada em texto também. Inclua isso no combinado de gravação.
• Direitos de música e trechos de terceiros valem no texto também.
• Se o convidado pediu para cortar algo, corte também na transcrição.
• Dados pessoais de terceiros citados (telefones, endereços) devem ser omitidos.

Quanto custa por catálogo

Para um podcast semanal de 40 minutos, o consumo mensal é de cerca de 160 minutos. Compare com os planos mensais antes de decidir e veja o artigo quanto custa transcrever áudio. O plano gratuito serve para testar a qualidade com um trecho do seu próprio episódio.

Exemplo de página de episódio com transcrição

Uma estrutura que funciona para o site do programa:

1. Título e data do episódio.
2. Player de áudio ou vídeo.
3. Resumo de 3 a 5 linhas.
4. Convidados com links.
5. Capítulos com horário, por exemplo "00:00 Abertura, 03:20 O erro que mudou a empresa".
6. Links citados no episódio.
7. Transcrição completa em uma seção recolhível, com subtítulos a cada bloco de assunto.

Mantenha o texto como HTML na página, não como imagem ou arquivo para download, para que seja lido por quem usa leitor de tela e por mecanismos de busca.

Como achar os melhores cortes

O arquivo SRT mostra o horário de cada trecho. Para escolher cortes de vídeo curto:

1. Leia a transcrição procurando frases autossuficientes: uma ideia, com começo e fim, em 30 a 60 segundos.
2. Anote o horário inicial e final no SRT.
3. Corte o trecho no editor usando esses horários.
4. Gere a legenda do corte a partir do áudio já cortado, para não precisar deslocar os horários.

Isso é mais rápido do que ouvir o episódio inteiro à procura de bons momentos.

Rotina para um programa semanal

Com o tempo, a lista de termos do programa reduz a revisão, porque você já sabe quais nomes e expressões costumam sair errados.

Checklist de publicação de episódio

• Áudio final exportado e pronto para envio (dividido só se passar de 3 horas)
• Transcrições salvas na pasta do episódio
• Nomes de convidados, marcas e termos revisados
• Capítulos com horário
• Resumo escrito
• Autorização do convidado para o texto
• Legendas (SRT) importadas, se houver versão em vídeo
• Página publicada com transcrição em HTML

Para o dia a dia, mantenha um documento com os termos fixos do programa (nome, apresentadores, quadros, expressões). Cada episódio acrescenta alguns itens, e a revisão seguinte fica mais rápida.

Erros comuns ao publicar transcrições

Experimente com um episódio

Transcreva um trecho do seu podcast grátis e confira a qualidade com a sua voz.

Fontes

• YouTube, ajuda: adicionar legendas pelo YouTube Studio: https://support.google.com/youtube/answer/2734796?hl=pt-BR
• Guia de estilo de legendas para português do Brasil: https://partnerhelp.netflixstudios.com/hc/en-us/articles/215600497-Portuguese-Brazil-Timed-Text-Style-Guide