Quanto custa transcrever áudio? Modelos de preço

Os quatro modelos

Nenhum é "o melhor": o melhor é o que combina com seu volume e seu nível de exigência.

Como calcular o seu custo

Use esta fórmula simples:

1. Minutos por mês: some todo o áudio que você transcreve (reuniões, aulas, entrevistas, áudios de WhatsApp).
2. Custo da transcrição: mensalidade do plano, ou preço por minuto vezes minutos.
3. Custo da revisão: tempo que você gasta revisando, multiplicado pelo valor da sua hora.
4. Custo total: soma de 2 e 3.

Exemplo de cálculo, com números fictícios apenas para ilustrar a conta: se você transcreve 90 minutos por mês e gasta 20 minutos de revisão por hora de áudio, são cerca de 30 minutos de revisão por mês. Compare o valor do plano com o valor desses 30 minutos de trabalho e com a alternativa de digitar tudo, que levaria várias vezes o tempo do áudio.

Exemplo de custo por minuto com os planos abaixo: o Starter custa R$ 15 por 120 minutos, ou R$ 15 ÷ 120 = R$ 0,125 por minuto (cerca de R$ 0,13) se você usar tudo. Com os 90 minutos do exemplo, o custo efetivo seria R$ 15 ÷ 90 = cerca de R$ 0,17 por minuto. Um pacote avulso de 60 minutos custa R$ 9 (R$ 0,15 por minuto): compensa só quando você não quer mensalidade, pois o plano sempre sai mais barato por minuto. O Pro custa R$ 49 por 15 horas, ou 900 minutos: R$ 49 ÷ 900 = R$ 0,0544 por minuto (cerca de R$ 0,03) no uso máximo.

O custo escondido: revisão

A qualidade do áudio muda o tempo de revisão mais do que a diferença entre planos:

Antes de pagar, teste com um áudio seu e meça quanto tempo leva para corrigir.

O que comparar além do preço

O que o TooLongToListen oferece

Segundo a página de preços na data de atualização deste artigo:

Pacotes de minutos avulsos, vendidos apenas em reais: 60 minutos por R$ 9 (R$ 9 ÷ 60 = R$ 0,15 por minuto) e 300 minutos por R$ 39 (R$ 39 ÷ 300 = R$ 0,13 por minuto). Existem também planos em dólar para quem paga nessa moeda. Pro e Studio são franquias de uso justo, não minutos ilimitados. Os valores e os limites podem mudar; a página de preços é a fonte oficial. As legendas SRT e VTT estão disponíveis no mesmo fluxo da transcrição.

Limites técnicos: até 3 horas de áudio e até 100 MB por arquivo de áudio depois da extração no navegador, lotes de até 20 arquivos e vídeo de origem de até 16 GB, pois o vídeo é processado no navegador e só o áudio é enviado. O áudio original fica guardado por 7 dias no plano gratuito e por 30 dias nos planos pagos; as transcrições ficam até você excluí-las.

O TooLongToListen não separa falantes e não faz transcrição ao vivo.

Quando a transcrição humana vale a pena

• Conteúdo jurídico, médico ou oficial que exige texto fiel e revisado por especialista.
• Áudio muito ruim ou com muitas vozes.
• Necessidade de identificação de falantes.
• Texto que será publicado sem revisão interna.

Mesmo assim, uma transcrição automática pode servir de primeiro rascunho para o revisor, reduzindo horas de digitação.

Quando o gratuito basta

• Alguns áudios por semana, curtos.
• Testar uma ferramenta antes de assinar.
• Uso pontual, como transcrever uma entrevista para um trabalho.

Para áudios do WhatsApp, o recurso do próprio aplicativo pode bastar; veja transcrever áudio do WhatsApp para texto.

Como evitar gastar minutos à toa

1. Corte silêncios e partes sem fala antes de enviar.
2. Não envie o mesmo áudio duas vezes: baixe e guarde o texto.
3. Use boa captação para reduzir revisão e regravação.
4. Transcreva só o que realmente precisa de texto.
5. Para vídeo, envie pelo site, que extrai o áudio no navegador e poupa seu envio de dados.

Exemplos de perfis de uso

Os perfis abaixo servem para pensar no volume; os números são hipóteses para ilustrar o raciocínio, não médias de mercado.

Para um projeto pontual, um pacote avulso de minutos evita a mensalidade. Antes de assinar, confirme na página de preços como funcionam a renovação e o cancelamento.

Perguntas para fazer ao contratar

1. Os minutos não usados acumulam para o mês seguinte?
2. O que acontece se eu passar do limite? Há cobrança extra ou bloqueio?
3. Como cancelo, e a cobrança para na hora?
4. Existe teste gratuito sem cartão?
5. As legendas SRT e VTT estão incluídas no plano?
6. Como é a política de uso justo, se o plano tem franquia de muitas horas?
7. Como o serviço trata meu áudio? Veja privacidade na transcrição de áudio.

Como testar a qualidade antes de assinar

1. Escolha um trecho real de 3 a 5 minutos, com o tipo de áudio que você mais usa.
2. Transcreva e cronometre quanto tempo leva para revisar e corrigir.
3. Conte os erros em nomes, números e termos técnicos.
4. Repita com outra ferramenta, se quiser comparar.
5. Decida com base no tempo total gasto, e não só no preço.

O plano gratuito do TooLongToListen, com 10 minutos, é suficiente para esse teste.

Teste antes de decidir

Transcreva 10 minutos grátis e meça a qualidade e o tempo de revisão com o seu áudio.

Fontes

• Página de preços do TooLongToListen (planos e limites na data de atualização): https://toolongtolisten.com/#pricing
• Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), para a escolha de serviços que tratam voz: https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13709.htm